ВНИИС – это аббревиатура Всероссийского научно-исследовательского института сертификации. Этот институт разрабатывает документацию по сертификации продукции, услуг и СМК, аккредитации органов по сертификации.

Отказное письмо ВНИИС – это был документ для таможни, который удостоверял, что заявленная продукция не подлежит обязат. сертификации в системе ГОСТ Р в соответствии с принятым Правительством Российской Федерации постановлением № 982 «Об утвержд. единого перечня прод., подлежащей обязат. сертификации и единого перечня прод., подтверждение соответствия кот. осуществляется в форме декларирования» от 1.12.2009 (в редакции от 13.11.2010).

Оформляли отказное письмо ВНИИС в том случае, если возникла необходимость в экспертном анализе и заключении о принадлежности продукции к объектам, для которых сертификация в системе ГОСТ Р не обязательна:

• в зависимости от назначения одна и та же продукция может, как быть, так и не быть объектом обязательной сертификации;

• продукция по коду ОКП подлежит обязат. сертификации, однако национальный стандарт, который устанавливает обязательные требования к продукции, не распространяется на данное изделие;

• продукция подлежит обязат. сертификации по наименованию, однако ее характеристики не попадают под действие национального стандарта;

• продукция попала в исключение технического регламента, однако это не является очевидным и требует подтверждения;

• потребительское наименование продукции не совпадает с ее названием в классификаторах ОКП и ТН ВЭД;

• возникают сомнения в отнесении продукции к конкретной группе классификатора.

Таможня в настоящее время не признает письма, оформленные ВНИИС. Отказное письмо для таможни, с  вступлением в действие Таможенного Союза, в соответствии с реш. комиссии ТС № 319 от 18.06.2010 (в ред. от 07.04.2011) оформляли в Минпромторге на основании письма № ВС-10951/10 от 5.10.2010 «О выдаче разъяснений». Однако с 8 декабря 2010 года Минпромторг прекратил выдачу письменных разъяснений. Поэтому импортер вынужден самостоятельно доказывать то, что продукция не подлежит обязательной сертификации.

Следует отметить то, что отказное письмо ВНИИС не подтверждает качество продукции. Если на продукцию не обязательно проводить сертификацию, а  производитель или продавец хочет подтвердить безопасность продукции, и ее соответствие стандартам и нормам, то он может оформить добровольный сертификат соответствия.